請求代行サービスは取引先ごとに金額を確定して請求書を作成するだけでなく、発行や送付などの作業も全て任せることができます。各企業に合わせた書式で請求書を作ってもらうことも可能で、郵送以外にPDFのメール送信などにも対応してくれます。このサービスは請求書の作成と送付に留まらず、実際に取引先から請求金額の回収を行います。回収後は指定期日に振込を行い、取引先への請求状況に関するデータ管理なども任せることが可能です。
入金の消し込み作業では、売掛金や未収入金など債権の請求額と入金額を照合し、債権をゼロにします。この作業は基本的に会社の銀行通帳と請求書の金額を照合して、入金額に間違いがないか確認しなければなりません。仮に入金がなければ取引先に対して督促を行う必要があります。一般的に請求代行サービスでは入金を確認後に消し込み作業を行っており、未回収の場合には督促もしてくれるので安心です。
企業は信用取引によって利益を得ていますが、取引先企業の与信審査をしっかりと行う必要があります。与信審査は取引先との信用問題が関わっており、基本的にスムーズに進めることが困難です。請求代行サービスは与信業務も全て担当してくれるので、企業が自ら取引先候補の与信審査を行う必要がなく効率的に新たな取引先を増やすことができます。企業が請求書の発行などを自ら行うと、重要な業務にスタッフを割り当てることができず業務効率が低下してしまいます。
しかし請求代行サービスを使えば煩雑な作業を全て任せることができるので、重要な業務に専念して業績を向上させることができます。請求代行のことならこちら